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残業ゼロの仕事力

朝1日のスケジュールを組み立てるのは5分。
提案書の構成を考えるのは7分。
メールを読んで返信するかゴミ箱に移すかを決めるのは3分。
そこに川があれば迷わず飛び込め。
資料を全部読んだ上で、ネグった(無視した)情報に未練を残さない。
相手が一人の場合は直接話をする。メールは好ましくない。
報告は何についての報告かと結果がどうだったかの2点でいい。
提案は何が問題か、問題解決のためになにをいつまでにどうやってやるのかの2点でいい。
蛇腹のファイルに期限日ごとに書類を放り込み、書類をどんどを空っぽにしていく形で仕事を片付けていく。仕切りは3ヶ月先までは日付ごと、4~12ヶ月先は月ごとで100つくる。
説明の基本構造は図示する。詳細の説明は書き込まないで口頭で説明する。
ホウレンソウの多用は周りの人間の仕事の手を止め、部下の判断力を奪う。解決策としてホウレンソウタイムを導入する。
by taji-kistan | 2008-12-26 23:00 | 図書室
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